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关于做好2014—2015学年第二学期开学初有关工作的通知

返回365bet在线体育-365bet体育娱乐场 主页   发表日期2015-02-28 16:00:00,共次浏览

 关于做好2014—2015学年第二学期开学初有关工作的通知

 

学工处〔2015〕4号

 

各学院、中心、研究院、所:

    目前,学生已陆续返校报到,3月2日将正式上课。为确保新学期正常的教学、生活秩序,现将开学初的有关工作通知如下:

     1.做好本科生和研究生的报到统计工作。各学院、中心、研究院、所(简称各学院,下同)要及时、准确地填写有关表格。《学生到校情况统计表》(见附件1,本科生、研究生分两张表填写)于3月2日下午2点前分别发送至学工处管理科邮箱:xgcglk@ujs.edu.cn和学工处研管办邮箱:xgcygb@ujs.edu.cn。对逾期不报到的学生,学院要及时联系家长或导师,掌握情况,填写《未报到学生情况统计表》(见附件2,本科生、研究生分两张表填写),并于3月3日下午2点前、3月6日、3月11日分三次发送至学工处管理科和研管办邮箱。

    2.加强安全卫生教育。各学院要提醒学生增强安全防范意识,尤其要妥善保管贵重物品(大宗现金及时存入银行),严禁在宿舍内使用违章电器和私拉乱接,确保人身和财产安全。开学第一周组织一次全校范围内的宿舍卫生大扫除和安全隐患排查。3月4日(周三)下午各学院要组织辅导员深入学生社区,督促学生打扫卫生,确保不留卫生死角,同时对宿舍违章用电、宿舍内吸烟、停放自行车、饲养宠物、私拉乱接等违纪行为和安全隐患进行排查。3月5日(周四)上午,学工处将组织人员全面检查学生公寓卫生、安全状况,并通报检查结果。

      3.要求学生及时缴纳学费。辅导员要及时了解学生缴纳学费的情况,耐心细致地做好欠费学生的思想工作,确保学费应缴尽缴。今年,继续执行先缴费后注册的制度,对无故欠费的学生要暂缓注册;对家庭经济确有困难的学生,由学生个人提出缓交申请,学院党委审批后方可注册。

  4.关心和帮助“三困”学生。各学院要关心经济困难学生特别是新增家庭经济困难学生的生活情况,及时给予帮助。要了解学习困难学生假期复习和补考准备情况,督促其积极备考,诚信考试。掌握心理困惑学生的思想动态,引导他们做好心理调适,以积极健康的心态投入到新学期的学习中去。

     5.做好新学期社区氛围营造工作。学工处负责学生社区整体氛围营造,各学院于3月7日前将本学院所负责的宿舍楼栋橱窗进行一次更新,及时发布与学生学习生活相关的信息,宣传校园安全知识,提高社区文明意识,营造新学期开学的良好氛围。

     6.做好大一学生宿舍晚自习期间断电工作。为加强学风建设,第一周起继续实行大一学生宿舍晚自习期间断电措施,学院要引导学生按时上晚自习,不要留在宿舍,如有特殊情况,请与宿管科沟通。

      7.认真组织新学期升国旗仪式。3月2日早上6:40在东山操场举行由校本部一年级学生参加的升国旗仪式(仪式结束后不做操)。届时,请各学院分管学生工作的领导、一年级辅导员带队参加。务必通知学生在6:30前整队入场,并按指定位置站立(站位图见附件3,每列站两个班级)。各学院要提前在指定地点竖立院旗(院旗自带,旗杆由学工处统一提供)。

      8.收集整理学生思想动态。各学院要通过班会、座谈会、走访学生宿舍等各种形式切实做好学生寒假及新学期初思想动态的调查工作,及时掌握学生思想状况;针对调查发现的情况及问题,进行整理分析,形成调查报告,于3月6日前将《本科生思想动态调研报告》报送至学工处思政科,《研究生思想动态调研报告》报送至研究生管理办公室。请各学院通知学院学生会主席或学生团委副书记于3月4日下午13:40到学工楼308参加学生座谈会,另请安排一名普通学生代表于3月5日下午13:40到学工楼308参加座谈会;通知学院研究生会主席或研会主要干部(1人)于3月6日下午13:40到学工楼308参加研究生座谈会。

    9.加大一年级学生晚自修和早操的督察力度。3月2日起,一年级学生将恢复晚自修。各学院要安排值班教师检查,并将晚自修教师值班表电子稿于3月6日前发送至学工处管理科邮箱。本学期,学工处将继续组织人员进行检查,定期通报检查结果。3月3日起,校本部一年级学生在西山操场恢复出操(6:50正式做操)。请各学院抓好早操纪律和质量,并将早操教师值班表电子稿于3月4日前发送至学工处管理科邮箱。校本部其他年级学生自由锻炼,北固、梦溪、中山三校区学生的早锻炼工作由各校区自行安排。另外,为满足少数同学学习需要,校本部夜间晚自修教室将继续开放。

     10.检查开学第一天的教学秩序,严肃补考考风考纪。各学院要做好开学第一天学生上课的考勤工作,并配合教务部门组织好补考工作,要求辅导员找所有补考学生谈一次话,加强学生的考风考纪教育。补考时,要组织辅导员巡考,杜绝代考等作弊行为。

     11.统筹做好毕业生就业的相关工作。各学院要根据上学期末统计的毕业生签约情况,引导和督促毕业生珍惜把握3、4月份招聘高峰期,合理定位,及早签约。同时,从3月中旬开始,学校将启动并实施毕业生就业情况半月通报制度。请各学院告知毕业生关注“365bet在线体育就业信息网”提供的就业资讯,并通过各种渠道向毕业生传递及时有效的就业信息。要动员和组织毕业生参加各类校园招聘活动。如3月21日学校将举办2015届毕业生系列综合性供需 洽谈会(第三场)、以及3月26日南通地区专场招聘会等。

    截至目前,全校共有193名毕业生被学校推荐报考省委组织部选调生。3月份将针对报名学生举办相关考前辅导讲座,请各学院组织毕业生积极参加、认真备考。

    12.积极做好“365bet在线体育第十六届研究生学术论文大赛”的相关工作。请各学院根据《关于举办365bet在线体育第十六届研究生学术论文大赛的通知》(学工联〔2015〕1号)文件精神(已于上学期末放在网上),积极开展宣传发动工作,组织广大研究生参加本届活动,于3月19日前按文件要求上报相关材料。

    13.推进大学生海外学习工作。为了进一步强化学生国际化意识,提升学生海外交流学习的质量和层次,做好本年度大学生海外学习工作,请各学院结合实际,认真梳理学院学生海外学习意向,并进一步加大对学校推荐的各海外交流学习项目的宣传力度,加深学生对各有关海外学习项目的了解,切实提高学生参与项目的积极性。学工处近期将组织召开学生海外学习项目说明会,届时请各学院组织好学生,准时参加(说明会具体时间地点另行通知)。

   14.科学制定学院学生工作计划。各学院根据学校2015年党政工作要点以及学生工作计划,结合本学院的实际情况,制定本学院2015年学生工作计划,并于3月6日前将纸质稿报思政科,电子稿上传奥蓝系统。

        附件:1.2014-2015学年第二学期学生到校情况统计表

                    2.2014-2015学年第二学期未报到学生情况统计表

                    3.2014-2015学年第二学期升旗仪式学生站位图

                                                        2015年2月



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