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关于2014-2015学年第二学期第12-13周相关学生工作的通知

返回365bet在线体育-365bet体育娱乐场 主页   发表日期2015-05-18 16:00:00,共次浏览

关于2014-2015学年第二学期第12-13周相关学生工作的通知 

          一、召开毕业生代表座谈会

         5月21日(周四)下午14:00在学工处308会议室召开本科生毕业生代表座谈会,请有本科生的学院安排1名毕业生代表参加会议,并要求学生提前准备座谈内容(主要包括毕业生近期关注的主要问题、就业情况以及对学校的意见和建议等)。

         二、宿舍管理工作

       (一)做好2015届毕业生宿舍负责人报送工作

        1.要求:

         ①本科生、研究生毕业生宿舍负责人信息请做在同一张表格里上报。

         ②宿舍责任人由该宿舍成员担任,原则上应是本宿舍最后离校者。请不要遗漏混合寝室负责人的确定。

         ③班级总责任人应由学生党员、主要学生干部担任,应是班级最后离校者,一般男女生各确定1名,男生宿舍注明男生负责人,女生宿舍注明女生负责人。

        2.报送时间:6月1日上午11点之前。

        3.报送方法:请各学院将“2015届毕业生宿舍负责人情况登记表” (见附件1)电子稿上传至奥蓝系统。

        (二)做好毕业班转年级学生信息统计工作

       1.统计对象:由于各种原因在2015年6月不能正常毕业的2015届学生,以及医学院、京江学院不能正常进入实(见)习阶段的学生。

       2.报送时间:6月1日之前。

       3.报送要求:请各学院将电子稿(格式填写见附件2)上传至奥蓝系统。

        三、学生海外学习工作

       2015年第二批留学交流资助报销开始了,具体事宜通知如下:

      (一)申请资助报销对象:365bet在线体育全日制在校本科生、研究生,不含港、澳、台、外国留学生以及京江学院学生。

      (二)资助报销有效时间段:2015年3月31日-2015年5月31日。

      (三)本批资助按照2015年3月31日新修订出台的《365bet在线体育学生留学交流经费资助管理办法》(江大校〔2015〕56号)规定执行。各学院(中心、研究院、所)如有在本批有效时间段之前、遗漏未报的(含京江学院学生),可以补报;补报资助报销按照《365bet在线体育学生留学交流经费资助管理办法》(江大校〔2013〕189号)规定执行。

      (四)资助报销需要提交的相关证明材料:

       1.学生应邀参加在海外举行的国际学术会议并做学术报告的,提供邀请函原件、做学术报告证明、在校期间获奖证书原件,以及实际发生费用的清单、凭证材料。

        2.学生到境外友好学校(或经过学校认证的教育机构)进行交流学习,到境外实习、实践(含专业实习、社会调研、文化交流、游学等),提供入选通知原件、有关获奖证书原件、在校期间获奖证书原件。

         3.学生在校期间或毕业当年赴境外留学的,提供留学学校的录取通知书原件、留学学校报到注册证明等材料(纸质材料寄送不便的,可通过QQ与素质中心办公室王老师联系,QQ号:517094833)。

          4.学生参加出国外语类考试,并取得相应考试成绩,提供成绩单原件、复印件及考试报名费缴纳凭证。

          5.学生提供的在校期间的获奖证书或荣誉证明材料应为海外学习选拔时间的上学年。

        (五)凡申请海外交流学习资助报销的同学,同时提交一份参加项目的心得体会(撰写要求见附件3)。

        (六)学院初审及汇总上报。请各学院做好学生上报材料的初审及汇总工作,并请于2015年6月1日前将学生上交的纸质材料及盖章的汇总表(格式见附件4)交至学工楼209室,汇总表的电子版和学生撰写的心得体会(只需电子版)发送至大学生素质教育中心办公室邮箱(xgcszzx@163.com)。

 

           附件:1.2014届毕业生宿舍负责人情况登记表.xls

                      2.毕业班转年级学生情况表.xls

                      3.大学生海外交流学习心得体会写作要求.doc

                     4.2015年第二批留学交流经费资助学生汇总表.xls

 

 

                                                                                            2015年5月18日



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