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关于做好2015-2016学年第一学期开学初有关工作的通知

返回365bet在线体育-365bet体育娱乐场 主页   发表日期2015-09-03 20:02:44,共次浏览

 学工处〔201529

各学院(中心、研究院、所):

新学期即将开始。为扎实做好开学前的各项准备工作,确保正常的教学秩序和生活秩序,现将有关事项通知如下:

1.做好报到本科生和研究生的统计工作。各学院、中心、研究院、所(简称各学院,下同)要掌握学生的报到情况,及时填报有关表格。《学生到校情况统计表》(见附件1,本科生、研究生分两张表填写)于9712:00前分别发至学工处管理科邮箱:xgcglk@ujs.edu.cn和研究生管理办公室邮箱:xgcygb@ujs.edu.cn。对逾期不报到的学生,相关学院要及时联系家长(或研究生导师),掌握情况,填写《未报到学生情况统计表》(见附件2,本科生、研究生分两张表填写),并于9712:00前、99日、915日分三次发至学工处管理科邮箱和研究生管理办公室邮箱。96日晚,各学院院领导要带领辅导员到学生宿舍看望学生。

2.加强安全卫生教育。开学后各学院要利用各种资源,运用学生喜闻乐见的形式,结合主题班会、入学教育、新生军训等活动,对学生进行防诈骗(特别是电信诈骗、网络诈骗)、防网络谣言、防盗窃、防伤害、防火灾、防溺水、防交通事故等方面的安全教育,切实防范人身意外伤害和财产损失。各学院应要求学生注意饮食卫生、寝室卫生,严禁学生在寝室内使用违章电器。99日前各学院要组织学生打扫宿舍卫生,辅导员须深入学生社区,督促学生打扫卫生,确保不留卫生死角。学校将对学生公寓卫生状况进行抽查。

3.要求学生及时缴纳学费。辅导员要及时了解学生缴纳学费的情况,耐心细致地做好欠费学生的思想工作,确保学费应缴尽缴。今年,继续执行先缴费后注册的制度,对无故欠费的学生要暂缓注册;对家庭经济确有困难的学生,由学生个人提出缓交申请,学院党委审批后方可注册。

4.关心和帮助“三困”学生。各学院要做好开学初学生资助相关工作(具体要求将另行通知,详见学工处网站《关于做好近期有关学生资助工作的通知》),关心经济困难学生特别是新增家庭经济困难学生的生活情况,对家乡遭受地震、泥石流、洪涝、干旱等自然灾害的学生要及时给予关心、帮助。要了解学习困难学生假期复习和补考准备情况,督促其积极备考,诚信考试。掌握心理困惑学生的思想动态,引导他们做好心理调适,以积极健康的心态投入到新学期的学习中去。

5.做好本科生新生寝室长(心理信息员)选拔培训工作和寝室长(心理信息员)信息报送工作。为加强寝室长(心理信息员)队伍的建设工作,学工处将组织本科生新生寝室长(心理信息员)培训会,98日前,各学院要做好新生寝室长(心理信息员)的人员选拔工作,99日晚上19:00,各学院(京江学院除外)指定新生辅导员带领本科新生寝室长(心理信息员)到大礼堂参加寝室长(心理信息员)培训会,请提前15分钟入场完毕,各学院座位图见附件3

另外,为做好寝室长(心理信息员)日常教育管理工作,同时配合学生宿舍用电预付费模式的实施(具体要求请查看《365bet在线体育校本部学生宿舍用电预付费管理办法》),各学院请于918日前报送本学院所有寝室长(心理信息员)信息(含本科生、研究生),并按照附件4的格式上传奥蓝系统。各学院统计报送时按照本科生、研究生分别报送,不要漏掉混合宿舍,寝室长联系方式须为移动号码。

6.组织新学期升国旗仪式。97上午6:40在东山操场举行由校本部二年级本科生参加的升国旗仪式(仪式结束后不做操)。届时,请各学院分管学生工作的领导、二年级辅导员带队参加。各学院务必通知学生在6:30前整队入场,并按指定位置站立(站位图见附件5,每列站两个班级)。各学院要提前到所在位置设立标志(只需带院旗,旗杆由学工处统一提供,于仪式前在主席台的北侧领取,仪式结束即归还到原处)。

7.收集学生思想动态。请各学院通过班会、座谈会等形式做好学生暑假及新学期返校后思想动态的调查工作,针对调查的问题,进行整理分析,写出调查报告,于911日前将《本科生思想动态》、《研究生思想动态》通过奥蓝系统进行报送。为进一步了解学生思想动态,请各学院通知学院学生会主席或学生团委副书记于99日下午2:00到学工楼308参加学生干部座谈会、通知学院研究生会主席或研会主要干部(1人)于917日下午2:30到学工楼308参加研究生干部座谈会;请各学院安排1名普通学生代表于910日下午2:00到学工楼308参加学生座谈会

8.做好开学初的学风建设工作。做好上一学年学生评奖评优工作,请各学院于925日前完成评审工作,并将结果报至思政科;本学期起2014级学生早操停做,与其他高年级学生一起改为自由锻炼。各学院应要求学生养成良好的早锻炼、早读书的习惯,以良好的精神状态投入到学习中去。各学院要继续安排辅导员做好本学院2014级学生晚自修情况的检查工作,并鼓励高年级同学到晚自修教室自习。

9.检查开学第一天的教学秩序,严肃补考考风考纪。97,学生第一天上课,各学院要做好开学第一天学生上课的考勤工作。配合教务部门组织好补考工作,辅导员要找所有补考学生谈话,加强学生的考风考纪教育,督促学生认真复习,积极备考。学生补考时,各学院要组织辅导员巡考,杜绝代考等作弊行为。一经发现,学校将给予严肃处理。

10.报送“学业指导教授大讲堂”活动计划。

请各学院于916日(周三)前将本学期的“学业指导教授大讲堂”活动计划(每学期每个学院不少于2场)上传奥蓝系统,格式(Excel)如下:

学工处将对全校的“学业指导教授大讲堂”计划进行汇总和审核,并在网上进行公布,届时讲座将面向全校相关专业和有兴趣的学生开放。

各学院要按照计划开展指导活动,并做好活动支撑材料(照片、报道)的收集与保管,年底学工处将依此审核,并根据讲座层次、质量给予资助。

11.做好辅导员队伍建设工作。各学院要做好辅导员,尤其是新聘辅导员的教育培训工作,使之提高工作成效。所有专职辅导员需填写《365bet在线体育辅导员基本情况登记表》,学院填写《365bet在线体育辅导员信息统计汇总表》。此外,请学院学工副书记填写《365bet在线体育学院学工副书记情况登记表》,便于更新相关信息。以上表格可在学工处网站“资料下载”栏目中下载,请于918日前统一将电子表通过奥蓝系统报送。学工处将对以上材料进行核查。

12.制定新学期工作计划。各学院应根据学校党政工作要点及学生工作计划,结合本学院的实际情况,制定新学期的学生工作计划,并于918日前通过奥蓝系统报送。

13.做好2015级新生接待工作。2015级新生将于95日—6日报到,今年365bet体育娱乐场继续使用“网络迎新系统”,新生在开学前通过登陆“网络迎新系统”,获知入学须知、新生报到事项公告、住宿信息和校园服务指南等情况。今年新生接待方式与去年相同,新生直接到所住宿舍楼栋报到。各学院要在93日前根据学校统一部署做好新生接待的相关准备工作;根据学校统一部署,细化好学院新生入学教育工作;配合校人武部做好新生军训工作。有关事宜,将另行发文通知。

14.开展学院心理辅导员统计工作。因各学院学生工作人员调动较大,为了新学年大学生心理健康教育工作的顺利开展,现对二级学院的2015-2016学年的心理辅导员进行统计。请各学院认真填写《365bet在线体育2015-2016学年心理辅导员登记表》(见附件6),并于98日下午5点前通过奥蓝系统上报。

15.启动“9.20 就爱您”新生心理教育周活动。为更好地帮助新生适应新的环境,为成长成才打下坚实基础,经研究决定,在全校开展第二届“‘9.20 就爱您’新生心理教育周”活动。各学院可于开学第1周通过奥蓝系统查看活动通知,根据安排组织学生积极参与校级活动,各学院可结合自身专业特点,围绕新生入学适应相关内容开展形式多样的活动。请于916日下午5点前通过奥蓝系统申报特色活动1项,活动结束后及时上传活动总结。

16.启动2015级研究生心理普查工作。初步定于第3周开展研究生心理普查工作,全日制在校就读的硕士研究生都须参加,请各学院及时核查参与普查人数,并于917日心理辅导员例会时与心理中心进行核对,对于未报到及不能及时参加普查的学生,学院需进行书面说明,根据情况后期参加补测。各学院可于第2周通过奥蓝系统查看研究生普查具体日程、场次安排。

17.召开大学生暑期海外学习项目座谈会。为了对365bet体育娱乐场大学生暑期参加的各海外学习项目作全面详细的了解和客观理性的总结,同时也为下一步工作顺利开展提供参考,经研究,决定分别召开暑期大学生海外学习项目座谈会。会议时间、地点、参加对象如下表所示(暑期赴美带薪实践项目座谈时间另行通知),请各学院协助通知相关学生准时参会。

18.开展2015年第三批学生留学交流资助报销。

1申请对象:有境外学习经历或参加出国类外语考试的365bet在线体育全日制在校本科生、研究生(不含留学生,京江学院学生自行到京江学院申请)。

2)资助报销有效时间段:201561-2015918日。

3)需提交的相关证明材料:

学生应邀参加在海外举行的国际学术会议并做学术报告的,提供邀请函原件、做学术报告证明、在校期间获奖证书原件(或学院盖章的获奖证书复印件),以及实际发生费用的清单、凭证材料

②学生到境外友好学校(或经过学校认证的教育机构)进行交流学习,到境外实习、实践(含专业实习、社会调研、文化交流、游学等),提供入选通知原件、有关获奖证书原件、在校期间获奖证书原件(或学院盖章的获奖证书复印件)

学生在校期间或毕业当年赴境外留学的,提供留学学校的录取通知书原件、留学学校报到注册证明等材料(纸质材料寄送不便的,可通过QQ素质中心办公室王老师联系,QQ号:517094833)。

④学生参加出国外语类考试,并取得相应考试成绩,提供成绩单原件、复印件及考试报名费缴纳凭证

⑤学生提供的在校期间的获奖证书或荣誉证明材料应为海外学习选拔时间的上学年。

4)凡申请海外交流学习资助报销的同学,同时提交一份参加项目的心得体会(撰写要求见附件7)。

5)学院初审及汇总上报。请各学院做好学生上报材料的初审及汇总工作,并请于2015925日前将学生上交的纸质材料及盖章的学院汇总表(格式见附件8)交至学工楼209室,汇总表的电子版和学生撰写的心得体会(只需电子版)发送至大学生素质教育中心办公室邮箱(xgcszzx@163.com)。

      附件1 :2015-2016学年第一学期学生到校情况统计表.doc

附件2 :2015-2016学年第一学期未报到学生情况统计表.doc

附件3: 2015级本科生寝室长培训座位分布图.xls 

附件4: 学生宿舍寝室长(心理信息员)信息统计表.xls

附件5: 2015-2016学年第一学期升旗仪式学生站位图.doc

附件6: 365bet在线体育2015-2016学年心理辅导员登记表.doc 

附件7: 大学生海外交流学习心得体会写作要求.doc

 

附件8: 2015年第三批留学交流经费资助学生汇总表.xls


                学生工作处

                          201593

 



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