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关于做好2015级新生入学工作的通知

返回365bet在线体育-365bet体育娱乐场 主页   发表日期2015-08-31 17:13:55,共次浏览

学工处〔201527

各有关单位:

根据学校安排,95日~6日为新生报到接待日,高年级学生返校、报到。今年的新生接待工作时间紧迫、任务繁重,且新、老生同期报到,务必请各单位高度重视,本着“服务学生、方便学生”的宗旨,预先谋划,精心组织,齐心协力,在稳妥做好老生返校、报到的同时,确保新生接待工作安全、周到、有序、高效进行。现将有关事项通知如下:

一、报到地点

365bet体育娱乐场今年继续使用“数字迎新系统” (网址http://yx.ujs.edu.cn),新生在开学前上网查询住宿公寓楼栋情况、报到流程、交通线路、校园生活指南等信息。校本部新生(含本科生、研究生)报到点均设在新生所住学生公寓楼栋。京江学院新生在梦溪校区、中山校区的各学生公寓楼栋所设报到点报到。

报到期间,学校在火车站、汽车站设有新生接送车辆,直接将学生送至其所住校区、公寓区的停车点。新生家庭的自驾车可直接行至学生所住校区、公寓区停车点。学生下车后直接到指定报到点办理报到手续。

二、工作日程(见附1

三、接待安排

1、火车站、汽车站接站工作由学工处总负责。其中火车站由学工处负责接站,时间为:941400961800。汽车站由校团委负责接站,时间为:9414:00180095日~96日每天6001800

2、新生接待总指挥部设在学工处宿管科,接待时间:94800962030。校本部各报到点学院接待时间为:948002330956002330966001800961800后,各报到点若还有未报到人员,请将未报到人员相关材料移交给所在公寓区主管。梦溪校区、中山校区新生接待相关工作由京江学院负责解决。

3、报到当天,各报到点由负责学院(见附2)做好核对本楼栋新生信息、发放宿舍钥匙和一卡通等工作。各学院需提前准备好新生报到登记表(见附件3)、新生宿舍钥匙和一卡通(装入信封,所需信封由学工处统一发放),核对无误后于9310:00前移交给报到点负责学院(移交单见附件4)。

4.各报到点的负责学院需指定专人驻点开展接待工作,各学院需指定专人配合驻点人员开展工作。

5、学工处在西山三岔口设立家庭经济困难学生资助咨询点。

6、团委在宿舍区设点开展新生咨询、服务活动。

7、后勤服务集团负责提供新生家长住宿接待、咨询服务。

8、职工医院在校本部宿舍管理科以及梦溪校区、中山校区等地设立医疗急救点。

9、各相关部门、各学院在校内所设各接待站(点)的时间与校本部各报到点一致。

四、学生缴费

1、学生须将应交学费、一卡通预存费用(200元)存入学校配发的银行卡中,届时学校将委托银行从学生的银行卡账户中划交至学校账户。

2、报到期间,新生可以到校内、外各相关银行网点办理存款和银行卡密码修改手续。校内银行地址及服务电话:中国工商银行(365bet在线体育东山操场东侧),服务电话0511-88784650;中国建设银行(365bet在线体育东门对面),服务电话0511-8898617288887267;中国农业银行(365bet在线体育东山操场东侧)服务电话0511-88780257。校财务处地址及服务电话:行政2号楼一楼大厅收费管理科,服务电话0511-88797523

3、各学院在新生报到后,需收取新生身份证复印件(正反面复印在一页纸上),并通知学生在复印件上写明缴费卡银行名称,注明“本人同意委托365bet在线体育统一办理银行卡”并签名。以班级为单位分银行整理好后于915日前交到财务处收费管理科。

4、各学院要做好新生学费的催缴工作。911日前新生辅导员要全面了解新生交费情况和欠费学生的家庭情况,提醒欠费学生及时交纳费用。家庭经济确实困难,一时难以交齐学费的学生,学院要与学生沟通、制定缴费计划。对极个别生活难以维持的困难学生可以先给予一定的困难补助,有关手续待开学后补办,确保其正常的学习、生活。

五、宿舍安排

2015级本科生、研究生宿舍安排及有关工作按《关于做好2015级新生住宿安排工作的通知》(学工处〔201525号)执行。

六、新生教育

1、新生教育具体内容和安排见《关于做好2015级新生教育工作的实施意见》。

2本科生军训及军事理论课时间为911日~929日,具体内容见《关于做好2015级学生军训工作的通知》。

3、本科生入学规章制度考试10月份进行(具体时间另行通知)。教务处负责考试试卷的发放和考试教室的安排,各学院安排教师监考和批改试卷,并指定专人及时将学生入学规章制度考试的成绩录入教务管理系统。

4、各学院要做好新生辅导员和学业导师的配备工作,指导学生进行学业规划;加强班集体、团支部建设,帮助新生尽快适应大学生活;配合心理健康教育中心做好新生心理健康教育及建档等工作。

七、其它事项

1、学工处负责新生接待总体方案的制订和协调工作。

2、宣传部、学工处负责校内迎新氛围的营造,宣传部负责新生入学相关宣传报道。所有校内、校外宣传工作由宣传部统一归口管理,其他部门和个人不得随意在校园内张贴和悬挂宣传标语,不得擅自接受校外媒体采访。

3、后勤服务集团负责新生接待车辆调度,接送新生要做到安全、及时、有序;负责解决好新生的住宿、膳食、开水供应、洗浴等问题;加强校内商业网点管理,督促其依法合规经营,维护好学生权益;在93日前开展校园环境整治,94日~96日晚将所有景观灯、喷泉打开。

4、信息化中心做好新生一卡通系统保障,并确保校本部各报到点新生报到期间网络畅通。各学院于92日凭学院证明到老图书馆1楼信息化中心服务大厅领取新生校园一卡通。校园一卡通已充值200元,其中195元可用于食堂等消费,5元用于打开水。各学院于918日前将未发放的一卡通送至信息化中心服务大厅。

5、后勤处负责组织新生服装发放工作。新生军训服、运动服的发放工作详见附件5。医学类学生的实验服于928日在“365bet在线体育附属学校”领取。

6、国资处、后勤处确保新生宿舍家具完好。

7、保卫处要切实加强安全保卫工作,谨防各种意外事故发生。要事先规划好校内车辆行驶路线和停车场所;新生接待期间要及时疏导各类车辆,确保校内各干道通畅无阻,同时要加强临时商业网点的管理;协同公安交警、城管、派出所等校外有关单位做好学校各大门门前道路交通管理工作;牵头进行校园综合治理。

8、新生体检和医疗保险卡办理由职工医院负责。各学院于97日到职工医院四楼保健科领取学生体检表(携带辅导员的手机号和电子邮箱号码)。新生体检具体时间安排和注意事项见附件6。因办理江苏省社保卡需要,各学院要在922日前将“学生保险数据采集表”(见附件7Excel格式,表格名称为某某学院)及新生电子照片(JPG格式,照片命名为:身份证号码_姓名,如:321102199602021132_王明明,文件夹名称为某某学院)发送至职工医院医疗保险办公室邮箱:yiliaobaoxian2009@163.com

9、新生教材由图书馆负责发放,具体时间安排见附件8

10、研究生入学工作安排见附件9

11、新生数字照片信息库采集工作安排见附件10

12、新生党团关系、户口迁移证、研究生工资转移介绍信等材料由各学院在报到后的一周内收齐交相关部门。


附件:12015级新生接待工作日程安排/componets/kindeditor/attached/file/20150831/20150831111121_20817.doc

22015级新生报到点汇总表/componets/kindeditor/attached/file/20150831/20150831111132_91341.xls

 32015级新生报到登记表/componets/kindeditor/attached/file/20150831/20150831111140_44463.doc

42015级新生报到材料交接单/componets/kindeditor/attached/file/20150831/20150831111149_56945.doc

52015级新生军训服、运动服发放安排/componets/kindeditor/attached/file/20150831/20150831111156_10331.doc

62015级新生体检日程安排/componets/kindeditor/attached/file/20150831/20150831111202_39913.doc

7、学生保险数据采集表/componets/kindeditor/attached/file/20150831/20150831111350_87343.xlsx

82015级新生教材发放安排/componets/kindeditor/attached/file/20150831/20150831111232_64108.doc

92015级全日制研究生入学工作安排/componets/kindeditor/attached/file/20150831/20150831111239_43765.doc

102015级新生数字照片采集工作安排 /componets/kindeditor/attached/file/20150831/20150831111247_37346.doc 

学生工作处

2015831





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